Projectassistent (0,8 fte)

PiCompany biedt kwalitatief hoogwaardige online assessmenttools voor talent management, performance management, leiderschap en selectie. PiCompany helpt organisaties daarmee betere resultaten te halen door het identificeren van kwaliteiten en het optimaal inzetbaar maken van medewerkers. Talenten van mensen worden objectief in beeld gebracht en gerichte ontwikkeltrajecten kunnen worden ingezet. Door middel van deze gerichte investeringen in het menselijk kapitaal van organisaties wordt direct en zichtbaar business resultaat gerealiseerd.

Sinds 2010 is PiCompany onderdeel van adviesbureau GITP, marktleider in assessments en HR-advies. Gezamenlijk bieden GITP en PiCompany een volledig palet van “High touch en High tech” oplossingen aan de Nederlandse HR-markt.

De office van PiCompany is verantwoordelijk voor het optimaal plannen en organiseren van standaard- en maatwerkprojecten op het gebied van advisering en training.

Wij zijn op zoek naar een projectassistent voor ons kantoor in Utrecht,
tijdelijk ter vervanging van zwangerschapsverlof van juli t/m december.


Ben jij een organisatorisch talent met daadkracht die ondernemend en klantgericht de interne en externe klant bedient?

 

Als projectassistent ben je het aanspreekpunt voor adviseurs en klanten met vragen over de dienstverlening van PiCompany. Je pakt zelfstandig de planning en organisatie van certificeringstrainingen en projecten op. Daarnaast faciliteer je consultants bij de uitvoering van een project, administreer je informatie in ons CRM-systeem en registreer en bewaak je de voortgang van klanttrajecten.

 

Taken

  • Plannen van afspraken tussen klant, (freelance) adviseur en acteur ten behoeve van terugkoppelgesprekken, training (open/maatwerk/certificatie), advies en coaching.
  • Projectcoördinatie van klanttrajecten in tandem tussen klant, adviseur en office. Proactief voortgang bewaken en terugkoppelen van projecten.
  • Uitzetten voor een groep of deelnemer van e-learning/e-certificatie en tests/instrumenten.
  • Uitvoerende werkzaamheden ten behoeve van een project, zoals het gereed maken van certificaten, presentielijsten, testresultaten en materialen.


PiCompany zoekt een collega die

  • op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepaalt en benodigde mensen en middelen kan verwerven zodat de beoogde resultaten worden bereikt;
  • initiatief neemt in onzekere of onduidelijke situaties en kansen zoekt en daarop actie neemt;
  • een boodschap mondeling en schriftelijk duidelijk overbrengt en informatie in heldere taal kan communiceren;
  • gericht is op de wensen en behoeften van de klant en laat zien vanuit dat perspectief te denken en te handelen;
  • effectief blijft presteren onder tijdsdruk en tegenslag;
  • hoge eisen stelt aan de kwaliteit van het werk en voortdurend verbeteringen nastreeft.


Onze ideale kandidaat kenmerkt zich als:
proactief, zelfstandig, durf, enthousiast, doelgericht, nieuwsgierig, doorzetter, verantwoordelijk, overtuigend, nauwkeurig en vasthoudend.


Functie-eisen

  • Opleidingsniveau: hbo
  • Pré:
    • Schoevers Opleidingen
    • Kennis van MS Office en Microsoft Dynamics Navision
  • Werkervaring:
    • Minimaal drie jaar relevante werkervaring of een schoolverlater met een hbo- of Schoevers diploma
    • Werkdagen: bij voorkeur van dinsdag t/m vrijdag


Dienstverband
Het is een functie voor 0,8 fte, tijdelijk ter vervanging van zwangerschapsverlof van juli t/m december.


Sollicitatie
Jouw gemotiveerde sollicitatie met cv kun je tot uiterlijk 28 mei 2018 per e-mail sturen naar Debby Bish, coördinator PiOffice, d.bish@picompany.nl.
Een (e)-assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Soort vacature
Opleiding
HBO
Ervaring
Contract Type
32-40 uur
icon-arrow-down icon-arrow-left icon-arrow-right icon-arrow-small-down icon-arrow-small-left icon-arrow-small-right icon-arrow-small-up icon-arrow-up icon-chat icon-check icon-facebook icon-linkedin icon-mail-fill icon-mail-outline icon-play icon-search icon-share icon-spinner icon-tel-full icon-tel-outline icon-telephone icon-twitter icon-close icon-doc icon-chat-2