Online test- en profielbeheer

1. Hoe kan ik een vragenlijst herzenden?
Zoek in het Testmonitor scherm de betreffende test op. Klik op de naam van de kandidaat. Klik op de knop ‘Beheer’. Klik op de knop ‘Verstuur vragenlijst’. Herzenden van vragenlijsten kan alleen bij testen met de status ‘Open’ of ‘Aangeboden’.

2. Hoe kan ik een vragenlijst herzenden naar een ander e-mailadres?
Zoek in het Testmonitor scherm de betreffende test op. Klik op de naam van de kandidaat. Klik op de knop ‘Beheer’ van de betreffende test en wijzig het e-mail adres. Klik op de knop ‘Verstuur vragenlijst’. Herzenden van vragenlijsten kan alleen bij testen met de status ‘Open’ of ‘Aangeboden’.

3. Hoe kan ik een lijst herzenden naar een respondent?
Zoek in het Testmonitor scherm de betreffende test op. Klik op ‘Respondenten’. Klik op het vierkantje voor de naam naar wie u de vragenlijst wilt herzenden. Klik op ‘OK’. Herzenden van vragenlijsten kan alleen bij testen met de status ‘Open’ of ‘Aangeboden’.

4. Hoe kan ik een lijst herzenden naar een ander e-mailadres van een respondent?
Zoek in het Testmonitor scherm de betreffende test op. Klik op ‘Respondenten’ en wijzig het e-mail adres. Klik op het vierkantje voor de naam voor de respondent naar wie u de vragenlijst nogmaals wilt verzenden. Klik op ‘OK’. Herzenden van vragenlijsten kan alleen bij testen met de status ‘Open’ of ‘Aangeboden’.

5. Kan ik een vragenlijst naar een andere respondent sturen dan de oorspronkelijke?
Zoek ik het Testmonitor scherm de betreffende test op. Klik op ‘Respondenten’ en verwijder de naam en het e-mailadres van de huidige respondent. Vul de gegevens van de nieuwe respondent in op deze lege ruimte en pas eventueel de respondentcategorie aan. Klik op het vierkantje voor de naam van deze respondent. Klik op ‘OK’.

6. Hoe kan ik het rapport nogmaals verzenden?
Zoek in het testmonitor scherm de betreffende test op. Klik vervolgens op ‘Beheer’ en klik in het volgende scherm op ‘Verstuur rapportage’.
Het rapport wordt altijd verstuurd naar het e-mail adres volgens de afspraken met de organisatie. Er kan niet een ander e-mail adres worden opgegeven. Er kan alleen een rapport worden herzonden als de status ‘Verwerkt’ is.

7. Hoe kan ik een respondent toevoegen?
Zoek in het testmonitor scherm de betreffende test op. Klik vervolgens op ‘Respondenten’ en voeg op een nieuwe regel de gegevens van de nieuwe respondent toe. Klik op het vierkantje voor de naam van deze respondent. Klik op ‘OK’. De vragenlijst wordt naar de nieuwe respondent verstuurd.

Let op: als u meer dan zes respondenten een vragenlijst in wilt laten vullen dan kunt u dit niet zelf. U dient contact op te nemen met de servicedesk van PiCompany (servicedesk@picompany.nl)

8. Hoe kan ik bijhouden wat de status van de vragenlijsten van respondenten is?
Zoek in het testmonitor scherm de betreffende test op. Klik vervolgens op ‘Respondenten’. U ziet op dit scherm een overzicht van de status van de vragenlijsten.

9. Hoe kan ik een test verwijderen?
U kunt zelf geen testen verwijderen. Wilt u een test verwijderen, neem dan contact op met de servicedesk van PiCompany (servicedesk@picompany.nl).

10. Hoe kan ik een competentieprofiel wijzigen?
Indien u toegang heeft tot de portal ‘Our Talent’, kunt u zelfstandig profielen toevoegen, wijzigen en eventueel verwijderen. Indien dit (nog) niet het geval is kunt u contact opnemen met uw accountmanager. Zoek onder profielbeheer naar het gewenste profiel. Klik op het profiel dat u wilt wijzigen. U kunt dan de naam van het profiel wijzigen. De competenties in het profiel kunt u niet wijzigen. Wilt u dit graag doen, dan moet u een nieuw profiel toevoegen. Klik dan op de knop ‘Toevoegen’. Selecteer een naam voor het profiel en klik op ‘OK’. Kies de gewenste competenties voor het profiel en klik op ‘OK’. U heeft een nieuw profiel aangemaakt.